Dossierbeheerder Koffie

Functie

Heb jij al ervaring in de maritieme sector? Ben je sterk in administratie? Dan is dit takenpakket perfect voor jou!

• Eigen klantenportefeuille beheren.
• Communiceren met klanten en leveranciers.
• Behandelen van de metalen en stockbeheer.
• Samenwerken met collega's in binnen- en buitenland.
• Opvolgen en behandelen van de expeditie dossiers (import en export) en de bijhorende administratie.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant, een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen, is op zoek naar een nieuwe Dossierbeheerder Koffie.

Jouw profiel

Ben jij de assertieve en klantvriendelijke Dossierbeheerder Koffie die wij zoeken? Dan beschik je over volgende eisen.

• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent mondig en sociaal vaardig.
• Je werkt accuraat en neemt initiatief.
• MS Office heeft geen geheimen voor jou.
• Ervaring in de maritieme sector is een plus.
• Denkt niet in problemen maar in oplossingen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Mogelijkheid voor telewerk.
• Gebruik maken van glijtijden.
• 6 ADV dagen en 4 sectorale dagen.
• In house opleiding over de producten en de sector.
• Mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen door opleidingen.
• Marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, ....